Gå direkte til hovedinnholdet

Arbeids-e-post Hjelp

Vi prøvde så godt vi kunne å oversette denne siden for deg. Den engelske siden er også tilgjengelig.

Konfigurer mine personlige innstillinger i nettbasert e-post

Nettbasert e-post lar deg tilpasse dine personlige preferanser.

For å konfigurere dine personlige innstillinger i nettbasert e-post

  1. Logg på nettbasert e-post .
  2. Fra Innstillinger -menyen klikker du på Personlige innstillinger .
  3. Gå til en av de følgende fanene, gjør eventuelle endringer du ønsker, og klikk deretter på OK .

Sikkerhet

Bruk dette alternativet for å endre det nettbaserte e-postpassordet og administrere tidsavbruddet for inaktivitet.

For å oppdatere sikkerhetsinnstillingene dine i nettbasert e-post

  1. Klikk på fanen Sikkerhet.
  2. I Aktuelt passord -feltet angir du ditt nåværende passord.
  3. Skriv inn det nye passordet i feltene Nytt passord og Bekreft nytt passord. Det nye passordet må bestå av mellom 5 og 32 tegn.

  4. Fra Inaktivitetstimeout -listen angir du hvor lenge du kan forbli inaktiv på systemet før systemet vårt automatisk logger deg av kontoen din.
  5. Klikk på OK.

Hvis du ikke kjenner til gjeldende passord, kan du endre passordet fra Workspace Control Center. For mer informasjon, seTilbakestill brukerens Workspace Email -passord .

Signatur

Du kan opprette en signatur som skal brukes med e -postmeldingene dine. Når du oppretter en signatur, kan du angi om du automatisk vil legge den til i meldingene eller manuelt legge den til meldinger mens du skriver dem.

Du kan også opprette et brevhode som skal brukes når du sender en e -postmelding. Du importerer bilder til brevpapiret for å opprette overskrifter og bunntekster, legge til en logo, legge til en bakgrunn osv. Når du oppretter et brevpapir, kan du angi om du vil at brevhodet skal lastes inn automatisk når du sender en melding, og du kan angi bredden på meldingsteksten, slik at den ikke overstiger bredden på de øverste og/eller nederste bildene.

For å opprette din signatur i nettbasert e-post

  1. Klikk på Signatur -fanen.
  2. Hvis du vil sette inn signaturen din automatisk i meldinger, velger du Sett inn signatur automatisk i skriv -vinduet .
  3. I Signatur -feltet angir du signaturteksten slik du vil at den skal vises i meldinger.

    Merk: Signatur -feltet støtter ikke HTML, du kan bare angi ren tekst.

  4. Klikk på OK.

Merk: For å endre skrifttypen eller fargen på signaturteksten din, når du skriver e -postmeldingen, velger du teksten du vil endre i skrivevinduet, og deretter bruker du formateringsfeltet øverst i brøddelen. endres som i annen tekst i e -postmeldingen.

Autosvar

Skal du på ferie eller ut av kontoret i noen dager? Hold kundene, kontaktene og kollegene dine informert ved å konfigurere et automatisk svar til alle som sender deg en e -post.

Den nettbaserte automatiske svartjenesten for e-post er en effektiv måte å fortelle folk om at du ikke er tilgjengelig, og angi når du skal kunne svare på e-posten deres. I tillegg lar funksjonen for automatisk svar deg kun sende ett svar til hver adresse i løpet av den angitte tidsperioden.

For å bruke Autosvar i nettbasert e-post

  1. Klikk på fanen Automatisk svar , velg Aktiver automatisk svar , og fullfør deretter følgende:
    • Svar fra - Velg Standard eller Egendefinert , og angi e -postadressen du vil vise i feltet.
    • Svaremne -Velg Standard eller Egendefinert , og angi emnet for den automatiske svarmeldingen.
    • Starttid - Velg Start nå eller Start på , og velg deretter tiden du vil være borte.
    • Sluttid - Velg Ingen sluttid eller Slutt på , og velg deretter tidspunktet du skal returnere.
    • Svarfrekvens - Velg Én gang per e -postmelding for å sende et automatisk svar til hver e -post du mottar, eller velg Én gang per e -postadresse for å sende kun ett automatisk svar til hver e -postadresse, uavhengig av hvor mange e -poster de sender deg.
  2. Klikk på OK.

Identiteter

Nettbasert e-post lar deg sende e-poster med en «Fra» -adresse enn e-postadressen din med identiteter.

Slik legger du til en identitet i nettbasert e-post

  1. Klikk på Identiteter -fanen.
  2. Klikk på Legg til identitet -knappen.
  3. Fyll ut feltene på skjermen, og klikk deretter på OK :
    • Navn - Angi navnet som skal vises til e -postmottakerne.
    • E -post - angi e -postadressen som skal vises til e -postmottakerne.
    • Svar til - Angi e -postadressen du vil at e -postmottakerne skal sende svarene til.
    • Standard - Velg for å gjøre denne identiteten til din standard.

For å sende e -post fra en identitet, skriver du en melding, velger identiteten fra Fra -menyen og klikker deretter på Send .

Hvis du vil slette eller redigere identiteter, klikker du på Slett eller Rediger fra Handlinger -kolonnen.

Ekstern e -post

Du kan laste ned e-postmeldinger fra en ekstern POP3- eller Gmail-konto til den nettbaserte e-postkontoen din. For å gjøre dette må du legge til den eksterne e -postkontoen via Innstillinger -menyen.

Slik legger du til en ekstern e-postkonto i nettbasert e-post

  1. Klikk på Ekstern e -post -fanen.
  2. Klikk på Legg til ny .
  3. Fra Type -listen velger du typen e -postkonto du vil ha tilgang til.
  4. I Server -feltet skriver du inn navnet på e -postserveren din. Hvis du logger på en Gmail -konto, trenger du ikke å skrive inn noe i dette feltet.
  5. I feltet Brukernavn skriver du inn brukernavnet på e -postkontoen du vil ha tilgang til.
  6. I Passord -feltet skriver du inn passordet til e -postkontoen du vil ha tilgang til.
  7. Fra listen Leveringsmappe velger du mappen du vil bruke for lagring av e -postmeldinger fra kontoen du vil ha tilgang til.
  8. For å filtrere søppelpostmeldinger og bruke regler for meldingsfiltrering, velger du Filtrer søppelpost og Bruk leveringsregler .
  9. For å automatisk sjekke e -postkontoen for meldinger, velger du Sjekk automatisk .
  10. For å legge igjen en kopi av meldingene på serveren din, velger du Forlat kopi på serveren .
  11. Klikk på OK.