Bruk innstillinger for søppelpostfilter
Mens søppel -e -post kan være verdt en latter eller to, er det ikke morsomt når det overskrider innboksen din. Du kan bruke Workspace Webmails funksjoner for søppelpostbehandling for å hindre uønsket søppelpost i å tette innboksen din.
Sette opp søppelpostfiltre
Det er enkelt å konfigurere og kontrollere hvordan du mottar søppelpost.
Slik konfigurerer du søppelpostfiltre
- Logg på Workspace Webmail .
- Bytt til klassisk visning .
- Fra Innstillinger -menyen velger du Spaminnstillinger .
- Fra delen Søppelpostfiltrering velger du ett av følgende:
- Slå av filtrering - Ingen handling gjelder mistenkt spam. Den leveres til innboksen din.
- Flytt til Bulk Mail - (anbefalt) Mistenkt spam leveres til Bulk Mail -mappen din. Du kan gjennomgå den når det passer deg.
- Merk emne med [SPAM] - Mistenkt spam leveres til innboksen din med [SPAM] i emnelinjen.
- Begrenset modus - All e -post leveres til Bulk Mail -mappen din, med mindre avsenderen er på Tillatt liste.
- Fra delen Når jeg markerer meldinger som søppelpost velger du én av følgende handlinger:
- Spør meg hva jeg skal gjøre - Når du markerer meldinger som søppelpost, spør Workspace Webmail deg om alle meldingene fra avsenderen må plasseres i Bulk Mail -mappen, eller bare de valgte meldingene.
- Merk alle meldinger fra den avsenderen i den mappen - Alle meldingene du valgte fra den avsenderen vil bli merket som søppelpost og flyttet til Masse for e -post.
- Merk bare valgte meldinger - Bare meldingene du valgte, går til Bulk Mail -mappen.
- Klikk på OK.
Merking av e -post som søppelpost
Når du markerer en e -post som søppelpost, bruker Workspace Webmail handlingen du valgte da du konfigurerte søppelpostfiltre.
For å merke e -post som søppelpost
- Logg på Workspace Webmail .
- Åpne eller velg e -posten.
- Velg Dette er søppelpost fra menyen Flere handlinger.
- Klikk på Bruk .
For å merke e -post som ikke søppelpost
Merking av en e -post som ikke -søppelpost legger automatisk til adressen i den tillatte listen, og håndterer fremtidige e -poster fra avsenderen som vanlig post.
- Logg på Workspace Webmail .
- Fra Bulk Mail -mappen åpner eller velger du e -posten.
- Fra menyen Flere handlinger velger du Dette er ikke søppelpost .
- Klikk på Bruk .
Sette opp automatisk rensing i bulk -e -post
Automatisk rensing av e -postadresser (example@coolexample.com) eller domenenavn (coolexample.com) renser umiddelbart alle e -poster fra disse e -postadressene eller domenene, slik at du aldri ser dem.
Slik konfigurerer du automatisk rensing
- Logg på Workspace Webmail .
- Fra Bulk Mail -mappen velger du e -posten som skal renses.
- Klikk på Auto Purge -ikonet.
- Velg om du vil tømme e -poster etter avsendere eller etter domener, og klikk deretter på OK .
Advarsel: Fordi e-poster fra automatisk rensede avsendere ikke blir levert, kan de ikke gjenopprettes.
Sette opp tillatte og blokkerte avsendere
Blokkering av e -postadresser (example@coolexample.com) eller domenenavn (coolexample.com) behandler e -post fra disse e -postadressene eller domenene som søppelpost, og filtrerer dem deretter basert på søppelpostinnstillingene dine.
Å tillate e -postadresser eller domenenavn markerer aldri e -post fra dem som søppelpost. Hvis du velger Begrenset modus når du konfigurerer søppelpostfiltre, må avsendere være på den tillatte listen for at e -postene deres skal leveres til innboksen din.
Slik konfigurerer du tillatte og blokkerte avsendere
- Logg på Workspace Webmail .
- Fra Innstillinger -menyen velger du Meldingsfilter .
- Velg ett av følgende alternativer:
- Egendefinerte filtre - Meldingsfiltrering lar deg sende bestemte meldinger til aktuelle mapper du har konfigurert.
- Tillatt liste - Tillatelse av e -postadresser (example@coolexample.com) eller et domenenavn (coolexample.com) markerer aldri e -post fra dem som søppelpost.
- Blokkert liste - Blokkerende e -postadresser (example@coolexample.com) eller et domenenavn (coolexample.com) behandler e -post fra disse e -postadressene eller domenene som søppelpost, og filtrerer dem basert på søppelpostinnstillingene dine.
- Liste over automatisk rensing - Tømning av e -postadresser (example@coolexample.com) eller domenenavn (coolexample.com) renser umiddelbart alle e -poster fra disse e -postadressene eller domenene, slik at du aldri ser dem.
- Klikk Legg til ny , og deretter OK når du er ferdig.
Hvis du vil fjerne e -postadresser eller domener fra fanen Tillatt, Blokkert eller Automatisk rensing, velger du den og klikker deretter på Slett .