Krypter meldinger med Avansert e-postsikkerhet
Microsoft 365 krypterer automatisk alle meldinger som sendes i organisasjonen. Hvis du vil beskytte all sensitiv informasjon når du sender til eksterne mottakere, som kunder eller forhandlere, må du kryptere e-posten manuelt. Med Avansert e-postsikkerhet som er et krypteringsfilter som allerede er innebygd, trenger du bare å redigere emnelinjen på meldingen din for å kryptere den.
Send en kryptert melding
For å kryptere en e-post legger du til [ENCRYPT], [encrypt] eller [Encrypt] i begynnelsen av emnelinjen (det er ikke nødvendig å skille mellom store og små bokstaver, alle variasjoner fungerer). Du kan kryptere meldinger på en hvilken som helst e-postklient og enhet.
![Et eksempel på en melding med [Encrypt] i emnelinjen.](https://images.ctfassets.net/7y9uzj0z4srt/8p9xNwGbstHIbMZoiiaBw/35543a7cb5fea9b17639a916cda58cde/O365-Encrypt-in-subject-line-01.png)
Etter at du har sendt meldingen, mottar du en e-post som bekrefter at meldingen ble kryptert. Du mottar en lesekvittering hver gang en mottaker åpner eller engasjerer seg med e-posten din.
Mottakeren vil motta en e-post med instruksjoner om hvordan vedkommende kan se og svare på den krypterte meldingen. Mottakeren kan ikke videresende eller lagre meldingen (men vedkommende kan laste ned vedlegg fra e-posten). Når de har lest e-posten din, får du en e-postvarsel om at meldingen ble lest.
Se en kryptert melding som ble sendt til deg
Når du får tilsendt en kryptert melding, mottar du et e-postvarsel (med emnelinjen «Du har mottatt en kryptert e-post»). Hvis du vil vise meldingen, velger du Åpne melding, og deretter skriver du inn engangskoden fra e-postmeldingen. Den sikre meldingsleseren åpnes.
Velg Se kryptert melding for å se e-postmeldingen. Hvis du vil sende et svar, skriver du inn svaret og velger deretter Send.
Begrensninger for krypterte meldinger
Vær oppmerksom på følgende begrensninger når du sender og mottar krypterte meldinger med Avansert e-postsikkerhet fra Proofpoint:
- Krypterte utgående meldinger må være mindre enn 35 MB, inkludert vedlegg.
- Avansert e-postsikkerhet oppbevarer krypterte meldinger i 30 dager som standard.
- Microsoft 365-begrensninger gjelder også fremdeles.
Mer informasjon
- Hva er Avansert e-postsikkerhet?
- Hva betyr bannerne fra Advanced Email Security?
- Hvis disse trinnene ikke stemmer med instrumentbordet ditt for Avansert e-postsikkerhet, er du kanskje på INKY. Du finner hjelp med Avansert e-postsikkerhet drevet av INKY i PDF-en vår.