Eksporter eller sikkerhetskopier kontakter, kalender, e-post og oppgaver
Opprett en sikkerhetskopifil i Outlook for å lagre og eksportere e-postmeldinger, kontakter, kalenderinformasjon og oppgaver. Deretter importerer du sikkerhetskopieringene til en ny e-postplan, e-posttjeneste eller en ny versjon av Outlook. Eksporten vil ikke inneholde metadata som mappeegenskaper (visninger, tillatelser og innstillinger for automatisk arkivering), meldingsregler og lister over blokkerte avsendere. Microsoft støtter ikke lenger versjoner av Outlook som er eldre enn 2016.
Velg din versjon av Outlook for å se trinnene for den versjonen. Ikke sikker på hvilken versjon du har? Finn din versjon i Outlook.
Outlook for Windows
- Åpne Outlook.
- Velg Fil oppe i det venstre hjørnet.
- Velg Åpne og eksporter og Import/eksport.
- Velg Eksporter til en fil og Neste.
- Velg Outlook-datafil (.pst) og Neste.
- Hvis du vil eksportere hele innboksen, velger du navnet på e-postkontoen og fortsetter til det neste trinnet. Eller, hvis du bare vil eksportere kalenderen, kontaktene eller oppgavene, velger du mappen du ønsker å eksportere. Du kan eksportere en type om gangen, så du må gjenta disse trinnene hvis du vil eksportere kontakter, kalendere og oppgaver individuelt.
- Sørg for at Inkluder undermapper-avmerkingsboksen er valgt, og deretter velger du Neste.
- Velg Bla gjennom for å velge hvor du vil lagre Outlook-datafilen (.pst). Angi et filnavn, og velg OK.
- Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (.pst), angir du hva som skal skje når du eksporterer elementer som allerede finnes i filen, under Alternativer.
- Velg Fullfør.
- Eksporten starter umiddelbart med mindre et av følgende skjer:
- Hvis du oppretter en Outlook-datafil (.pst), kan et valgfritt passord bidra til å beskytte filen. Når dialogboksen Opprett Outlook-datafil vises, angir du passordet i Passord og Bekreft passord, og velger deretter OK. I dialogboksen Passord for Outlook-datafilen angir du passordet og velger deretter OK.
- Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (.pst) som er passordbeskyttet, angir du passordet i Passord for Outlook-datafil-dialogboksen og velger OK.
Outlook for Mac
- Åpne Outlook.
- Hvis du bruker den nye versjonen av Outlook, går du tilbake til forrige versjon. Velg Outlook og Nye Outlook. Du må kanskje bekrefte at du vil tilbakestille.
- Velg Fil og Eksport. Vinduet Eksporter til arkivfil (.olm) åpnes.
- Hvis du ikke ser Eksporter, kan du se etter det i menyen Verktøy.
- Velg det du ønsker å eksportere. Som standard er alle elementene valgt for elementer av denne typen.
- Velg Fortsett. Mac-søkeren åpnes.
- Velg hvor på datamaskinen du vil lagre filen, og gi den et navn. Velg deretter Lagre. Elementene dine blir eksportert.
- Velg Fullfør.
Du kan også eksportere enkeltelementer som individuelle filer, enten for å bruke som sikkerhetskopi eller for bruk i andre programmer.
- Hvis du bruker den nye versjonen av Outlook, går du tilbake til forrige versjon. Velg Outlook og Nye Outlook. Du må kanskje bekrefte at du vil tilbakestille.
- I elementlisten velger du elementet du vil eksportere.
- For å velge flere elementer holder du nede Command mens du velger elementene.
Element Filtype E-postmeldinger .eml Kontakter .vcf (vCard) Kalenderhendelser og oppgaver .ics Merknader .html - Dra valget til skrivebordet eller en mappe i søkeren.
Outlook på Internett (kun kontakter)
- Logg på Outlook på Internett. Bruk e-postadressen og passordet for Microsoft 365 (brukernavnet og passordet for GoDaddy fungerer ikke her).
- Helt til venstre på siden velger du
Personer.
- Velg Administrer kontakter og Eksporter kontakter.
- Velg om du vil eksportere alle kontakter eller bare kontakter fra en spesifikk mappe, og deretter velger du Eksporter.
Kontaktene dine vil lagres som en .csv-fil, som du kan importere til andre e-postapper (som Gmail) eller andre versjoner av Outlook.
Relatert trinn
- Nå som Outlook-dataene dine er eksportert i en sikkerhetskopieringsfil, kan duimportere den til Outlook.
Mer informasjon
- Se mer om å eksportere og importere filer i Outlook fra Microsoft.
- Hvis din Workspace Email er konfigurert på Thunderbird, lagrer du e-posten som en .eml-fil.
- Les denne artikkelen fra Apple for å finne ut hvordan du importerer eller eksporterer innbokser i Mail på Mac.