Konfigurer autosvar utenom kontoret i Outlook
Opprett et automatisk svar utenom kontoret som forteller folk at du er borte og kanskje ikke svarer på meldingen deres. Hver person som sender deg en melding, mottar et automatisk svar. Legg til informasjon, for eksempel når du kommer tilbake, eller når de kan forvente et svar fra deg.
Velg riktig fane basert på e -postplattformen du bruker.
- Logg på Outlook på Internett. Bruk e-postadressen og passordet for Microsoft 365 (brukernavnet og passordet for GoDaddy fungerer ikke her).
- Velg øverst til høyre
Innstillinger . - Velg Konto , og deretter Automatiske svar .
- Slå på Veksle for å slå på automatiske svar .
- Ved siden av Send svar kun i løpet av en tidsperiode , velger du avmerkingsboksen og deretter start- og sluttidspunktet.
- Hvis du ikke merker av i avmerkingsboksen, forblir det automatiske svaret på til du slår av Automatisk svar på -bryteren.
- Skriv inn bort -meldingen din i tekstboksene. Du kan bruke farger og spesielle skrifttyper for å tilpasse meldingen din.
- For en avsender innenfor din organisasjon: Skriv inn bort -meldingen i Send automatiske svar inni organisasjonens tekstboks.
- For en avsender utenfor organisasjonen din: Velg avmerkingsboksen ved siden av Send svar utenfor organisasjonen . Du kan også velge å Send svar kun til kontakter ved å velge avmerkingsboksen. Skriv inn bortemeldingen din i tekstboksen.
- Velg Lagre nederst i vinduet.
Du ser et varsel øverst til høyre på at automatiske svar er på.
Avsendere vil nå motta det automatiske svaret ditt. Avsendere i organisasjonen din vil se et banner mens de skriver meldingen sin, og varsle dem om det automatiske svaret før de selv sender meldingen sin.
Det finnes nå to versjoner av Outlook for Windows: nye Outlook og klassiske Outlook. Før du fortsetter til trinnene nedenfor, må du sjekke hvilken versjon du bruker .
Nytt Outlook
Hvis trinnene i denne delen ikke fungerer, bruker du kanskje ikke nye Outlook ennå. Prøv trinnene i Classic Outlook -delen i stedet.
Ved aktivering kan du legge til flere e -postplaner, for eksempel Email Essentials, Email Plus eller Online Business Essentials.
- Åpne Outlook.
- Velg øverst til høyre Innstillinger .
- Velg Kontoer , og deretter Automatiske svar .
- Velg kontoen du vil at automatiske svar skal være slått på for.
- Slå på Veksle for å slå på automatiske svar .
- Ved siden av Send svar kun i løpet av en tidsperiode , velger du avmerkingsboksen og deretter start- og sluttidspunktet.
- Hvis du ikke merker av i avmerkingsboksen, forblir det automatiske svaret på til du slår av Automatisk svar på -bryteren.
- Skriv inn bort -meldingen din i tekstboksene. Du kan bruke farger og spesielle skrifttyper for å tilpasse meldingen din.
- For en avsender innenfor din organisasjon: Skriv inn bort -meldingen i Send automatiske svar inni organisasjonens tekstboks.
- For en avsender utenfor organisasjonen din: Velg avmerkingsboksen ved siden av Send svar utenfor organisasjonen . Du kan også velge å Send svar kun til kontakter ved å velge avmerkingsboksen. Skriv inn bortemeldingen din i tekstboksen.
- Velg Lagre nederst i vinduet.
Du ser et varsel øverst til høyre på at automatiske svar er på.
Avsendere vil nå motta det automatiske svaret ditt. Avsendere i organisasjonen din vil se et banner mens de skriver meldingen sin, og varsle dem om det automatiske svaret før de selv sender meldingen sin.
Klassisk Outlook
Hvis trinnene i denne delen ikke fungerer, bruker du kanskje ikke klassisk Outlook. Prøv trinnene i Ny Outlook -delen i stedet.
- Åpne Outlook.
- Velg Fil øverst til høyre.
- Velg Automatiske svar .
- Velg Send automatiske svar .
- Ved siden av Bare send i løpet av dette tidsområdet , velger du avmerkingsboksen og deretter start- og sluttidspunktet.
- Hvis du ikke merker av i avmerkingsboksen, forblir det automatiske svaret aktivert til du velger Ikke send automatiske svar .
- Skriv inn bort -meldingen din i tekstboksene. Du kan bruke farger og spesielle skrifttyper for å tilpasse meldingen din.
- For en avsender i din organisasjon: Velg Inside My Organization , og skriv deretter bort meldingen din.
- For en sender utenfor din organisasjon: Velg Outside My Organization (På) , og skriv deretter bort -meldingen. Du kan også velge å sende svar til Mine kontakter eller Alle utenfor organisasjonen min .
- Velg OK nederst i vinduet.
Du ser et banner som varsler deg om at automatiske svar er på.
Avsendere vil nå motta det automatiske svaret ditt. Avsendere i organisasjonen din vil se et banner mens de skriver meldingen sin, og varsle dem om det automatiske svaret før de selv sender meldingen sin.
- Åpne Outlook.
- Velg Verktøy og deretter Automatiske svar .
- Velg avmerkingsboksen ved siden av Send automatiske svar for konto .
- Skriv inn bort -meldingen din i tekstboksene.
- For en avsender i din organisasjon: Skriv inn bortemeldingen din under Svar én gang til hver sender i organisasjonen min . Ved siden av Send svar i løpet av denne tidsperioden , velger du avmerkingsboksen og deretter start- og sluttidene.
- For en avsender utenfor din organisasjon: Velg Send svar utenfor organisasjonen min . Velg Send kun til mine kontakter eller send til alle eksterne sendere , og skriv deretter bort -meldingen din under Svar én gang til sendere utenfor organisasjonen min .
- Velg OK .
Du ser et banner som varsler deg om at automatiske svar er på.
Avsendere vil nå motta det automatiske svaret ditt. Avsendere i organisasjonen din vil se et banner mens de skriver meldingen sin, og varsle dem om det automatiske svaret før de selv sender meldingen sin.
Relaterte trinn
- Finn ut hvordan du bytter til nye Outlook for Windows fra Microsoft.
- Logg på Microsoft 365 -kontoen din for å få tilgang til Outlook på nettet.
