Administrert WordPress Netthandel

Administrert WordPress Netthandel Hjelp

Vi prøvde så godt vi kunne å oversette denne siden for deg. Den engelske siden er også tilgjengelig.

Skriv ut fakturaer og pakkelister

WooCommerce -utskriftsfakturaer & Utvidelsen med pakkelister viser muligheten til å enkelt skrive ut fakturaer og pakkelister direkte fra WooCommerce -bestillingssiden, noe som hjelper deg med å spare dyrebar tid i bestillingsprosessen. I denne veiledningen vil vi gå gjennom hvordan du konfigurerer denne utvidelsen og tilpasser den for å få mest mulig ut av dine trykte dokumenter.

Påkrevd: WooCommerce -utskriftsfakturaer/pakkelister er en førsteklasses WooCommerce -utvidelse inkludert i Managed WordPress Ecommerce, Managed WooCommerce Stores eller som et enkeltstående kjøp.

Oppsett og konfigurering

Installasjon

  1. Logg på WordPress .
  2. Fra menyen til venstre, går du til WooCommerce og klikker på Utvidelser .
  3. Fra listen GoDaddy Inkludert -utvidelser , bla til Skriv ut fakturaer/pakkelister og klikk på Installer .

Etter installasjon, se WooCommerce -innstillingene i menyen til venstre, og du vil ha en Fakturaer/ pakkelister -fane du kan administrere.

Tilpass dokumentmalen

WooCommerce -utskriftsfakturaer & Pakkelister har mange innstillinger som er tilgjengelige for å administrere hvordan fakturaer og pakkelister oppfører seg, for eksempel å tilpasse dokumentmalen, hva hvert dokument vil inkludere og tilhørende e -postvarsler.

Merk: Selv om de følgende avsnittene vil dekke de viktigste tilgjengelige alternativene, anbefaler vi at du går til WooCommerce -fakturaer og innstillinger for pakkelisteinnstillinger for en fullstendig oversikt over tilgjengelige innstillinger.
Tilbake til toppen
  1. Logg på WordPress .
  2. Fra menyen til venstre, gå til WooCommerce og klikk på Innstillinger .
  3. Velg fanen Fakturaer/pakkelister og klikk på Tilpass .

Du blir ført til et visuelt redigeringsprogram som du kan bruke til å tilpasse dokumentmalen til din smak med en direkte forhåndsvisning. Herfra er det flere innstillinger som er tilgjengelige for å justere malutseendet ditt:

  • Firmainformasjon: Tilpass den viste logoen, navnet, adressen, URL -adressen, MVA -nummeret og eventuell ekstra informasjon, for eksempel et telefonnummer eller en e -postadresse.
  • Typografi: Kontrollerer størrelsen på overskrift og brødtekst.
  • Farger: Bestemmer fargene på dokumentets bakgrunn og tekst.
  • Innhold: Angi ekstra innhold du ønsker skal vises i dokumentoverskriften og i butikkretningslinjene som vises i bunnteksten.
  • Avansert: Legg til tilpassede CSS -stiler som vil gjelde for dokumentmalen. Du kan bruke følgende klasser for å angi dokumentspesifikke tilpassede stiler:
    • Fakturaer
      .woocommerce-pip.invoice {
  // invoice-specific CSS;
}
    • Pakkelister:
      .woocommerce-pip.packing-list {
  // packing list-specific CSS;
}
    • Plukklister:
      .woocommerce-pip.pick-list {
  // pick list-specific CSS;
}

Dokumentspesifikke innstillinger

Innstillingene som bestemmer hvilken bestillings- og produktinformasjon som skal vises, administreres individuelt for fakturaer, pakkelister og plukklister.

Fakturainnstillinger

  1. Gå til WooCommerce og klikk på Innstillinger .
  2. Velg fanen Fakturaer/pakkelister og klikk på Faktura .

Fakturautseende

Legg til eller fjern detaljer fra følgende innstillinger for å fastslå hva som skal vises på fakturaer:

  • Vis valgfri bestillingsdetaljer:
    • Leveringsmetode
    • Kundeopplysninger
    • Kundenotat
    • Påførte kuponger
  • Vis valgfrie produktdetaljer:
    • Produktminiatyrbilde
    • SKU
    • Enhetspris
    • Linjeavgifter
  • Vis varepriser eksklusive avgifter: Velg for å vise varepriser eksklusive avgifter.
    Merk: Denne innstillingen tilsidesetter visningsinnstillingene for butikkavgift for varepriser som vises i fakturaen.

Generering av fakturanummer

Juster følgende innstillinger for å bestemme hvordan fakturanumre genereres:

Bruk ordrenummer som fakturanummer: Aktivering vil sette alle fakturaene til å bruke det samme nummeret som det tilsvarende bestillingsnummeret.

Deaktivering vil be deg om å angi følgende:

  • Start av fakturanummer : Startfakturanummeret ditt.
  • Tilbakestill teller: Hvis du velger dette, tømmes startnummeret ovenfor for å tillate deg å angi et nytt.
    Advarsel: Dette kan føre til duplikat av fakturanumre, siden eksisterende fakturanumre aldri endres.
  • Minimumsifre for fakturanummer: Minimumsantall som brukes for ordrenumre. Om nødvendig blir ledende nuller lagt til for å oppfylle denne tellingen. For eksempel hvis satt til4 og startfakturanummeret er1 , vil det første fakturanummeret vises som0001 .

Prefiks for fakturanummer og suffiks for fakturanummer: Legg til et foretrukket prefiks eller suffiks til alle fakturanumrene, som inkluderer støtte for flettekoder i tabellen nedenfor:

FlettemerkeUtvides til
{D}Månedens dag, uten ledende nuller (1-2 sifre)
{DD}Månedens dag, med ledende nuller (2 sifre)
{M}Måned, uten ledende nuller (1-2 sifre)
{MM}Måned, med ledende nuller (2 sifre)
{YY}År (2 sifre)
{YYYY}År (4 sifre)
{H}Døgnformat på en time, uten foranstillende nuller (1-2 sifre)
{HH}Døgnåpent format på en time, med ledende nuller (2 sifre)
{N}Minutter, med ledende nuller (2 sifre)
{S}Sekunder, med ledende nuller (2 sifre)

Innstillinger for pakkeliste

  1. Gå til WooCommerce og klikk på Innstillinger .
  2. Velg fanen Fakturaer/pakkelister og klikk på Pakkeliste .
  3. Legg til eller fjern detaljer fra følgende innstillinger for å bestemme hva som skal vises i pakkelistene dine:
    • Vis valgfri bestillingsdetaljer:
      • Kundeopplysninger
      • Kundenotat
    • Vis valgfrie dokumentfelt:
      • Bunntekst
      • Vilkår og betingelser
    • Vis valgfrie produktdetaljer:
      • SKU
      • Total vekt
    • Ekskluder virtuelle elementer: Velg for å ekskludere virtuelle elementer fra å vises på pakkelister.

Plukk listeinnstillinger

  1. Gå til WooCommerce og klikk på Innstillinger .
  2. Velg fanen Fakturaer/pakkelister og klikk på Plukkliste .
  3. Endre følgende innstillinger for å fastslå hvilke felt som vises i dokumentene til plukklisten:
    • Utgang fra plukkliste: Fastslå om du vil gruppere elementer etter bestilling eller gruppere elementer etter kategori for valgte bestillinger i kombinerte plukklister.
    • Vis valgfrie felt: Legg til eller fjern valgfrie felt
      • SKU
      • Detaljer
      • Total vekt
      • Produktminiatyrbilde.
    • Ekskluder virtuelle elementer: Velg for å ekskludere virtuelle elementer fra å vises på utvalgslister.
Tilbake til toppen

E -postinnstillinger

WooCommerce -utskriftsfakturaer / pakkelister legger til tre nye e -poster i butikken din, tilgjengelig i de viktigste WooCommerce -e -postinnstillingene dine. Klikk på et av e -postnavnene i tabellen for å redigere innstillingene.

  • Faktura: Aktiverer å sende HTML -fakturaer automatisk til kundene dine når bestillingene deres er betalt. Disse vil fremstå som de samme som en utskrevet faktura.
  • Pakkeliste: Aktiverer at HTML -pakkelister automatisk sendes til nettstedsadministratoren når bestillingen er betalt.
    Merk: Send til flere mottakere ved å bruke en kommaadelt liste i Mottaker (e) -feltet.
  • Plukkliste: Send manuelt ved å bruke bulkhandlingene på bestillingssiden. Hvis du velger én eller flere bestillinger, vil en kombinert HTML -plukkliste bli sendt.
Tilbake til toppen

Skrive ut og sende e -post med bestillingsdokumenter

Du kan skrive ut og sende fakturaer, pakkelister og plukklister med flere forskjellige bestillingshandlinger. Når du viser WooCommerce -bestillingslisten, bruker du dokumentikonet i Handlinger -kolonnen for å vise de tilgjengelige dokumenthandlingene for den valgte bestillingen. Du kan også bruke menyen Massehandlinger for å utføre følgende handlinger for en eller flere bestillinger:

  • Utskriftsfaktura: HTML -faktura for alle utvalgte bestillinger tilgjengelig for åpning, forhåndsvisning og utskrift.
  • Send e -postfaktura: Sender HTML -fakturainnholdet via e -post til fakturerings -e -postadressen på alle valgte bestillinger.
  • Skriv ut pakkeliste: HTML -pakkeliste for alle valgte bestillinger tilgjengelig for åpning, forhåndsvisning og utskrift. Elementer i pakkelisten vil bli sortert etter produktkategori.
  • Send pakkeliste for e -post: Sender innholdet i HTML -pakkelisten i individuelle e -poster for hver valgte bestilling til administratormottakerne konfigurert i e -postinnstillingene dine.
  • Skriv ut plukkliste: En kombinert HTML -plukkliste for alle valgte bestillinger tilgjengelig for åpning, forhåndsvisning og utskrift. Elementer i valglisten vil bli sortert etter produktkategori.
  • Send e -postplukkliste: Sender en e -post med innholdet i HTML -plukklisten for alle valgte bestillinger til administratormottakerne konfigurert i e -postinnstillingene dine.

Når du har utført bulkhandlingen din, vises en modal som viser antall dokumenter og muligheten til å skrive ut dokumenter . Hvis du velger dette alternativet, blir det produsert en kobling for å åpne dokumentet / dokumentene i et nytt vindu for utskrift. Du kan også få tilgang til dokumenthandlinger når du viser eller redigerer en bestilling ved å se på rullegardinmenyen Bestill handlinger .

Tilbake til toppen

Mer informasjon