Microsoft 365 fra GoDaddy

Microsoft 365 fra GoDaddy Hjelp

Vi prøvde så godt vi kunne å oversette denne siden for deg. Den engelske siden er også tilgjengelig.

Opprett og rediger innboksregler i Outlook

Bruk innboksregler for å utføre handlinger automatisk på innkommende e -post, for eksempel å flytte dem til en bestemt mappe eller endre viktighetsnivået for individuelle meldinger. Regler lar deg organisere, dirigere og rydde opp i meldingene dine uten å måtte flytte dem manuelt.

Velg riktig fane basert på e -postplattformen du bruker.

Opprett en ny regel

  1. Logg på Outlook på Internett. Bruk e-postadressen og passordet for Microsoft 365 (brukernavnet og passordet for GoDaddy fungerer ikke her).
  2. Velg øverst til høyreInnstillinger -tannhjulsknappen. Innstillinger .
  3. Velg E -post , og deretter Regler .
    Innstillingsmenyen som viser Mail til venstre og Regler valgt til høyre.
  4. Velg + Legg til en ny regel .
  5. Angi et navn for regelen. Bruk en tittel som hjelper deg med å enkelt identifisere hva regelen gjør.
  6. Velg en betingelse som vil utløse regelen som skal kjøre. Kjør for eksempel regelen på alle meldinger, eller meldinger fra en bestemt dato eller avsender.
  7. Velg en handling som vil forekomme når regelen utløses. For eksempel når regelen kjøres, vil den videresende meldingen, merke den som lest eller flytte den til en annen mappe.
    Merk: Avhengig av typen regel du konfigurerer, kan du kanskje legge til unntak og tilleggsvilkår.
  8. Ved siden av Stopp behandlingen av flere regler , merker du av i boksen hvis du ikke vil at noen andre regler skal kjøre etter denne. Eventuelle påfølgende regler vil bli ignorert, selv om de gjelder for meldingen.
    Advarsel:

    Eksempel: Hvis du har en regel som flytter e -postmeldinger fra sjefen din til en mappe , og en regel som sletter meldinger med et vedlegg, kan det hende du ikke vil at meldinger fra sjefen din med vedlegg skal flyttes og slettes.

  9. (Valgfritt) Ved siden av Kjør regel nå velger du avmerkingsboksen hvis du vil kjøre regelen på meldinger som allerede er i innboksen.
  10. Velg Lagre .
    Et eksempel på en regel med Lagre -knappen uthevet.

Rediger eller kjør en eksisterende regel

  1. Logg på Outlook på Internett. Bruk e-postadressen og passordet for Microsoft 365 (brukernavnet og passordet for GoDaddy fungerer ikke her).
  2. Velg øverst til høyreInnstillinger -tannhjulsknappen. Innstillinger .
  3. Velg E -post , og deretter Regler .
  4. Finn regelen du vil redigere eller kjøre.
    Et eksempel på en regel med alle handlingene ovenfor vist ved siden av seg.
  5. Ved siden av regelen kan du:
    • Veksleknappen vises ved siden av en innboksregel.Deaktivere eller aktivere regel : Slå veksleknappen for å slå regelen av eller på.
    • Avspillingsknappen vises ved siden av en innboksregel.Kjør regel nå : Bruk regelen på alle relevante meldinger.
    • Blyant- eller redigeringsikonet vises ved siden av en innboksregel.Rediger regel : Endre navnet, tilstanden eller handlingen til regelen.
    • Søppel- eller sletteikonet vises ved siden av en innboksregel.Slett regel : Slett regelen slik at den ikke lenger gjelder for innkommende meldinger.

Det finnes nå to versjoner av Outlook for Windows: nye Outlook og klassiske Outlook. Før du fortsetter til trinnene nedenfor, må du sjekke hvilken versjon du bruker .

Nytt Outlook

Hvis trinnene i denne delen ikke fungerer, bruker du kanskje ikke nye Outlook ennå. Prøv trinnene i Classic Outlook -delen i stedet.

Påkrevd: For å bruke nye Outlook for Windows, må den være aktivert med en Work- eller skolekonto lisensiert for Office -skrivebordsprogrammer. (For Microsoft 365 -planer fra GoDaddy må det være en Business Professional eller høyere plan. Men lisensen kan leveres av en hvilken som helst Work- eller skolekonto.)

Ved aktivering kan du legge til flere e -postplaner, for eksempel Email Essentials, Email Plus eller Online Business Essentials.

Opprett en ny regel

  1. Åpne Outlook.
  2. Høyreklikk på en melding i meldingslisten du vil opprette en regel for, velg Regler , og deretter Opprett regel .
  3. Velg mappen der du vil at alle meldingene fra den avsenderen eller settet av avsendere skal flyttes, og velg deretter OK .
  4. Hvis du ønsker å gjøre mer enn bare å flytte meldingen fra en bestemt avsender eller sett av avsendere til en mappe, velger du Flere alternativer . Regel -vinduet åpnes.
  5. Angi et navn for regelen. Bruk en tittel som hjelper deg med å enkelt identifisere hva regelen gjør.
  6. Velg en betingelse som vil utløse regelen som skal kjøre. Kjør for eksempel regelen på alle meldinger, eller meldinger fra en bestemt dato eller avsender.
  7. Velg en handling som vil forekomme når regelen utløses. For eksempel når regelen kjøres, vil den videresende meldingen, merke den som lest eller flytte den til en annen mappe.
    Merk: Avhengig av typen regel du konfigurerer, kan du kanskje legge til unntak og tilleggsvilkår.
  8. Ved siden av Stopp behandlingen av flere regler , merker du av i boksen hvis du ikke vil at noen andre regler skal kjøre etter denne. Eventuelle påfølgende regler vil bli ignorert, selv om de gjelder for meldingen.
    Advarsel:

    Eksempel: Hvis du har en regel som flytter e -postmeldinger fra sjefen din til en mappe , og en regel som sletter meldinger med et vedlegg, kan det hende du ikke vil at meldinger fra sjefen din med vedlegg skal flyttes og slettes.

  9. (Valgfritt) Ved siden av Kjør regel nå velger du avmerkingsboksen hvis du vil kjøre regelen på meldinger som allerede er i innboksen.
  10. Velg Lagre .
    Et eksempel på en regel med Lagre -knappen uthevet.

Rediger eller kjør en eksisterende regel

  1. Åpne Outlook.
  2. Velg Innstillinger øverst på siden.
  3. Velg E -post , og deretter Regler .
  4. Ved siden av regelen kan du:
    • Deaktivere eller aktivere regel : Slå veksleknappen for å slå regelen av eller på.
    • Kjør regel nå : Bruk regelen på alle relevante meldinger.
    • Rediger regel : Endre navnet, tilstanden eller handlingen til regelen.
    • Slett regel : Slett regelen slik at den ikke lenger gjelder for innkommende meldinger.

Tilbake til toppen

Klassisk Outlook

Hvis trinnene i denne delen ikke fungerer, bruker du kanskje ikke klassisk Outlook. Prøv trinnene i Ny Outlook -delen i stedet.

Opprett en ny regel

  1. Åpne Outlook.
  2. Velg Fil , Administrer regler & Varsler og deretter Ny regel .
    Merk: Hvis du har mer enn 1 konto lagt til i profilen din, blir du bedt om å velge en konto etter at du har valgt Administrer regler & Varsler .
  3. Velg en mal.
  4. Rediger regelbeskrivelsen.
  5. Velg Neste.
  6. Velg betingelse (r) som vil utløse regelen som kjører. Kjør for eksempel regelen på alle meldinger, eller meldinger fra en bestemt dato eller avsender.
  7. Velg Neste.
  8. Legg til unntak fra regelen, og velg deretter Neste .
  9. Angi et navn for regelen. Bruk en tittel som hjelper deg med å enkelt identifisere hva regelen gjør.
  10. Ved siden av Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i «innboks», merker du av i boksen hvis du vil at regelen skal gjelde for eksisterende meldinger. Avhengig av regelen og hvor mange meldinger den gjelder for, kan dette ta en stund.
  11. Velg Fullfør . Hvis du ser et varsel som forteller deg at visse regler bare kjører mens Outlook kjører, velg OK.

Rediger eller kjør en eksisterende regel

  1. Åpne Outlook.
  2. Velg Fil , og deretter Administrer regler & Varsler .
    Merk: Hvis du har mer enn 1 konto lagt til i profilen din, blir du bedt om å velge en konto etter at du har valgt Administrer regler & Varsler .
  3. Velg avmerkingsboksen ved siden av regelen du vil redigere eller kjøre.
  4. Velg et alternativ, avhengig av endringen du vil gjøre:
    • Aktiver eller deaktiver : Velg avmerkingsboksen ved siden av regelen.
    • Endre regel : Endre navn, tilstand, handling eller prioritet.
      Listen over alternativer under Endre regel -menyen.
    • Slett : Slett den valgte regelen slik at den ikke lenger gjelder for innkommende meldinger. For å bekrefte at du ønsker å slette regelen, velger du Ja .
    • Kjør regler nå : Bruk den valgte regelen på alle relevante meldinger. Avhengig av regelen og hvor mange meldinger den gjelder for, kan dette ta en stund.

Tilbake til toppen

Det finnes nå to versjoner av Outlook for Mac: nye Outlook og Legacy Outlook. Før du fortsetter til trinnene nedenfor, må du sjekke hvilken versjon du bruker .

Nytt Outlook

Hvis trinnene i denne delen ikke fungerer, bruker du kanskje ikke nye Outlook ennå. Prøv trinnene i Legacy Outlook -delen i stedet.

Påkrevd: For å bruke nye Outlook for Mac, må den aktiveres med en Work- eller skolekonto lisensiert for Office -skrivebordsprogrammer. (For Microsoft 365 -planer fra GoDaddy må det være en Business Professional eller høyere plan. Men lisensen kan leveres av en hvilken som helst Work- eller skolekonto.)

Ved aktivering kan du legge til flere e -postplaner, for eksempel Email Essentials, Email Plus eller Online Business Essentials.

Opprett en ny regel

  1. Åpne Outlook.
  2. Velg Outlook , og deretter Innstillinger .
  3. Under E -post velger du + Legg til ny regel .
  4. Angi et navn for regelen. Bruk en tittel som hjelper deg med å enkelt identifisere hva regelen gjør.
  5. Velg en betingelse som vil utløse regelen som skal kjøre. Kjør for eksempel regelen på alle meldinger, eller meldinger fra en bestemt dato eller avsender.
  6. Velg en handling som vil forekomme når regelen utløses. For eksempel når regelen kjøres, vil den videresende meldingen, merke den som lest eller flytte den til en annen mappe.
    Merk: Avhengig av typen regel du konfigurerer, kan du kanskje legge til unntak og tilleggsvilkår.
  7. Ved siden av Stopp behandlingen av flere regler , merker du av i boksen hvis du ikke vil at noen andre regler skal kjøre etter denne. Eventuelle påfølgende regler vil bli ignorert, selv om de gjelder for meldingen.
    Advarsel:

    Eksempel: Hvis du har en regel som flytter e -postmeldinger fra sjefen din til en mappe , og en regel som sletter meldinger med et vedlegg, kan det hende du ikke vil at meldinger fra sjefen din med vedlegg skal flyttes og slettes.

  8. Ved siden av Kjør regel nå velger du avmerkingsboksen hvis du vil kjøre regelen på meldinger som allerede er i innboksen.
  9. Velg Lagre .
    Et eksempel på en regel med alle handlingene ovenfor vist ved siden av seg.

Rediger en eksisterende regel

  1. Åpne Outlook.
  2. Velg Outlook , og deretter Innstillinger .
  3. Under E -post velger du Regler .
  4. Ved siden av regelen kan du:
    • Deaktivere eller aktivere regel : Slå veksleknappen for å slå regelen av eller på.
    • Kjør regel nå : Bruk regelen på alle relevante meldinger.
    • Rediger regel : Endre navnet, tilstanden eller handlingen til regelen.
    • Slett regel : Slett regelen slik at den ikke lenger gjelder for innkommende meldinger.
      • Et eksempel på en regel med alle handlingene ovenfor vist ved siden av seg.

Tilbake til toppen

Gammel Outlook

Hvis trinnene i denne delen ikke fungerer, bruker du kanskje ikke klassisk Outlook. Prøv trinnene i Ny Outlook -delen i stedet.

Opprett en ny regel

  1. Åpne Outlook.
  2. På Hjem -fanen velger du Regler og deretter Opprett regel .
  3. Angi et navn for regelen. Bruk en tittel som hjelper deg med å enkelt identifisere hva regelen gjør.
  4. Under Når en ny melding kommer , redigerer du betingelsene som vil utløse regelen.
  5. Under Gjør følgende velger du en handling som vil oppstå når regelen utløses. For eksempel når regelen kjøres, vil den videresende meldingen, merke den som lest eller flytte den til en annen mappe.
    Merk: Avhengig av typen regel du konfigurerer, kan du kanskje legge til unntak og tilleggsvilkår.
  6. Ved siden av Ikke bruk andre regler på meldinger som oppfyller de samme vilkårene , merker du av i boksen hvis du ikke vil at noen andre regler skal kjøre etter denne. Eventuelle påfølgende regler vil bli ignorert, selv om de gjelder for meldingen.
  7. (Valgfritt) Som standard er avmerkingsboksen ved siden av Aktivert valgt. Fjern merkingen i boksen hvis du ikke ønsker å aktivere regelen nå.
  8. Velg OK .

Rediger en eksisterende regel

  1. Åpne Outlook.
  2. På Hjem -fanen velger du Regler og Rediger regler .
  3. Avhengig av endringen du ønsker å gjøre, fullfører du følgende:
    • Deaktivere eller aktivere regel : Dobbeltklikk på regelen, og velg eller fjern merket for boksen ved siden av Aktivert .
    • Rediger regel : Dobbeltklikk på regelen, og endre deretter navnet, tilstanden eller handlingen til regelen.
    • Slett regel : Velg regelen, - (minus), og deretter Lagre for å slette regelen slik at den ikke lenger gjelder for innkommende meldinger.

Tilbake til toppen

Mer informasjon