Opprett og rediger innboksregler i Outlook på nett

Bruk innboksregler for å utføre handlinger automatisk på innkommende e -post, for eksempel å flytte dem til en bestemt mappe eller endre viktighetsnivået for individuelle meldinger. Regler lar deg organisere, dirigere og rydde opp i meldingene dine uten å måtte flytte dem manuelt.

Opprett en regel

1. Logg på Outlook på Internett. Bruk e-postadressen og passordet for Microsoft 365 (brukernavnet og passordet for GoDaddy fungerer ikke her).
2. Velg øverst til høyre Innstillinger .
3. Velg E -post , og deretter Regler .
   
4. Velg + Legg til en ny regel .
5. Angi et navn for regelen. Bruk en tittel som hjelper deg med å enkelt identifisere hva regelen gjør.
6. Velg en betingelse som vil utløse regelen som skal kjøre. Kjør for eksempel regelen på alle meldinger, eller meldinger fra en bestemt dato eller avsender.
7. Velg en handling som vil forekomme når regelen utløses. For eksempel når regelen kjøres, vil den videresende meldingen, merke den som lest eller flytte den til en annen mappe.
   Merk: Avhengig av typen regel du konfigurerer, kan du kanskje legge til unntak og tilleggsvilkår.
8. Ved siden av Stopp behandlingen av flere regler , merker du av i boksen hvis du ikke vil at noen andre regler skal kjøre etter denne. Eventuelle påfølgende regler vil bli ignorert, selv om de gjelder for meldingen.

   Eksempel: Hvis du har en regel som flytter e -postmeldinger fra sjefen din til en mappe , og en regel som sletter meldinger med et vedlegg, kan det hende du ikke vil at meldinger fra sjefen din med vedlegg skal flyttes og slettes.

9. Velg Lagre .
   

Redigere og kjøre eksisterende regler

1. Logg på Outlook på Internett. Bruk e-postadressen og passordet for Microsoft 365 (brukernavnet og passordet for GoDaddy fungerer ikke her).
2. Velg øverst til høyre Innstillinger .
3. Velg E -post , og deretter Regler .
4. Finn regelen du vil redigere eller kjøre.
   
5. Ved siden av regelen kan du:
   • Deaktivere eller aktivere regel : Slå veksleknappen for å slå regelen av eller på.
   • Kjør regel nå : Bruk regelen på alle relevante meldinger.
   • Rediger regel : Endre navnet, tilstanden eller handlingen til regelen.
   • Slett regel : Slett regelen slik at den ikke lenger gjelder for innkommende meldinger.

Mer informasjon

• Sjekk ut Microsofts artikkel om å opprette og redigere innboksregler.
• Konfigurer autosvar utenom kontoret i Outlook
• Alternativer for videresending for Microsoft 365 -e -postadressen min