Hva er en distribusjonsgruppe?
Bruk distribusjonsgrupper, også kalt distribusjonslister, for å sende e-poster eller møteforespørsler til flere personer. Distribusjonsgrupper er praktiske for prosjektgrupper og komiteer siden du kan sende beskjeder uten å måtte legge til hvert enkelt e-postadresse gang på gang.
Du trenger ikke være administrator for å opprette en distribusjonsgruppe. Hvis du vil legge til personer fra utsiden som medlemmer av distribusjonsgruppen din, må en administrator sette tillatelser for disse kontaktene. For at eksterne kontakter fra andre domener kan bli medlemmer av en distribusjonsgruppe, må administrator først opprette de eksterne kontaktene delte kontakter.
Du kan også bruke Microsoft 365-grupper, som inneholder distribusjonsgrupper, men som også inkluderer andre grupperelaterte samarbeidsfunksjoner, blant annet et bibliotek for lagring og arbeid med filer og mapper, et verktøy for organisering og tildeling av oppgaver, og oppdateringer på fremgang i prosjektet. Finn ut mer om Microsoft 365-grupper.