Sammenlign videresending, aliaser, distribusjonsgrupper og delte postbokser
Microsoft 365 -e -posten din inneholder flere typer adresser for å spare tid og forbedre samarbeidet. Disse adressene er knyttet til e -postplanen din og har ikke sitt eget brukernavn eller passord for å logge på.
Jane, en eier av eiendomsbedrift, administrerer et team av ansatte. La oss se på hvordan hun bruker videresending av e -post, aliaser, distribusjonsgrupper og delte postbokser til å jobbe med teamet sitt.
Videresending
En videresending av e -post leverer automatisk e -post til en annen e -postkonto. Når noen sender en melding til Microsoft 365 -e -postadressen din, ser du den i innboksen til den andre kontoen.
Jane har både personlige og profesjonelle e -postkontoer. For å spare tid på å sjekke e -post oppretter hun en e -post videresendt, slik at hennes profesjonelle Microsoft 365 -e -post, jane@ , automatisk videresender til sin personlige Gmail -konto. Nå trenger hun bare å logge på Gmail for å se all e -posten sin.
Videresend Microsoft 365 -kontoen din til en annen e -postadresse .
Alias
Aliaser er en god måte å få en liten bedrift til å se større ut. Et alias er en helt annen e -postadresse lagt til en postboks. Alt som sendes til en alias -e -postadresse blir mottatt i innboksen til den primære e -postkontoen.
Jane oppretter alias karrierer@ ved å bruke sin primære e -postkonto, jane@ . Når en fremtidig ansatt sender en e -post til careers@ , blir den automatisk levert til jane@ . Når Jane svarer, ser den fremtidige medarbeideren en melding fra jane@ .
Distribusjonsgrupper
Distribusjonsgrupper sparer tid når du samarbeider med en gruppe. I stedet for å inkludere hver enkelt persons e -postadresse, kan du bruke distribusjonsgruppeadressen til å sende e -post til alle i gruppen. Godkjente brukere kan også sende e -post som en distribusjonsgruppe, for eksempel for HR eller opplæringsgrupper. Hvis du vil inkludere noen utenfor domenet ditt (som en leverandør eller leverandør), må du først legge dem til som en delt kontakt .
Jane oppretter distribusjonsgruppeteamet @ for å sende e -post og kalenderavtaler til sine tre ansatte.
Opprett en distribusjonsgruppe .
Delte innbokser
Delte postbokser gir en generisk e -postadresse som flere personer kan få tilgang til og sende fra. De tilbyr forbedrede samarbeidsfunksjoner, inkludert dedikert lagring for å se tidligere meldinger, en delt kalender og kontakter. Det kreves tillatelse for å få tilgang til eller sende som en delt postboksadresse.
Janes to assistenter hjelper med å svare på generelle spørsmål og svare på henvendelser. For at begge assistentene skal få tilgang til og svare på e -post, oppretter Jane spørsmålene om den delte postboksen@ .
Relatert trinn
- Hvis du vil gjøre om hvilken som helst av disse adressetypene til en e -postkonto med sin egen innboks, sletter du den og oppretter den som en bruker .
