Overfør e -posten min til Microsoft 365
Gratulerer, du har bestemt deg for å overføre e -posttjenesten din til Microsoft 365! Her er en oversikt over hva du kan forvente under overføringsprosessen fra en annen tjenesteleverandør, som Google eller Yahoo.
Forbered for overføringen
Her er et par ting du bør vurdere før du sender inn en overføringsforespørsel:
- Hvilke postbokser overføres til Microsoft 365?
- Er den nåværende e -posttjenesten din fremdeles aktiv?
- Har alle brukerne sitt brukernavn og passord for postboksene du overfører fra?
- Behandles DNS og navneservere dine hos GoDaddy, eller et tredjepartsfirma? Og kan du få tilgang til dem?
Trinn 1: Konfigurer postboksene
Før du starter overføringen, må du konfigurere postboksene du vil bruke på Microsoft 365. Konfigurer Microsoft 365-kontoer for brukerne du har til hensikt å overføre, i tillegg til alle nye postbokser.
Fullfør disse trinnene for å sikre at postbokser er klare for overføring:
- Bestem hva type e -postplaner og hvor mange brukerkontoer du trenger. Sørg for å sammenligne de nye e -postplanene med den gjeldende lagringen av kontoene du skal overføre.
- Opprett postbokser for hver bruker.
- Hvis DNS -en eller navneserverne dine er i GoDaddy -kontoen din, vil domenet ditt bli bekreftet automatisk. Ikke bytt MX -oppføringer før du er klar til å motta e -post i de nye postboksene dine.
- Hvis DNS -en eller navneserverne dine administreres eksternt eller i en annen GoDaddy -konto, må du legge til en TXT -oppføring for å bekrefte domeneeierskap . Du vil motta e -postvarsler gjennom overføringsprosessen.
- Send brukerne deres nye påloggingsinformasjon for å sikre at de får tilgang til den nye innboksen sin.
- De kan logge på den nye kontoen sin når som helst etter at passordet er opprettet, men e -postdataene deres vil ikke vises før du har oppdatert DNS -postene eller startet overføringsprosessen. Oppfordre alle brukere til å få tilgang til nettposten deres på et tidspunkt før overføringen er fullført.
Hvis du trenger hjelp med å konfigurere de nye kontoene eller noen av e-posttilleggene (Avansert e-postsikkerhet, E-postarkivering eller Sikkerhetskopiering av e-post), tar du kontakt med en GoDaddy -veiledning .
Trinn 2: Be om overføringen
Etter at de nye Microsoft 365 -kontoene er konfigurert, er du klar til å sende overføringen. Våre overføringseksperter vil fortelle deg alt du trenger å vite om prosessen, og de vil holde et øye med overføringen til den er ferdig. Du vil motta e -postvarsler for oppdateringer, nødvendige handlinger og når overføringen er fullført.
- Tredjeparts IMAP-overføringer: E-post og mapper
- Tredjeparts Exchange-overføringer: E-post, mapper, kontakter og kalendere
Når du ringer, må du oppgi:
- Domenenavnet (e) dine og hvor de hostes/administreres
- En liste over brukernavn som skal overføres
- En dato og klokkeslett for at overføringen skal fullføres. Dette kan ta så snart 24 timer fra du sender inn overføringsforespørselen.
Når du er klar til å overføre e-posten din, tar du kontakt med en av våre overføringsspesialister på (480) 463-8719 .
Trinn 3: Send inn nåværende passord
For å flytte e -postdataene dine fra din eksisterende e -posttjeneste til Microsoft 365, vil hver av brukerne dine motta en e -post fra SkyKick, vår overføringspartner (noreply@skykick.com), som ber om gjeldende e -postadresse og passord. Når du skriver inn passordet ditt, vil Skykick Outlook Assistant lastes ned automatisk.
Skykick Outlook -assistent flytter lokale data fra Outlook for Windows (2016 eller nyere) til en ny profil. Vi forklarer mer om Skykick Outlook -assistent i neste avsnitt.
Hvis du har problemer med å sende inn passordet, tilbakestiller du det med din nåværende leverandør og prøver på nytt (lukk og åpne koblingen fra Skykick). Hvis du fortsatt har problemer, kan du kontakte våre overføringseksperter .
Trinn 4: Konfigurere Skykick Outlook -assistent
For å gjøre overføringsprosessen jevnere og tillate oss å flytte enda mer av dataene og innstillingene dine, anbefaler vi at du og e -postbrukere laster ned og installerer Skykick Outlook Assistant før den planlagte overføringsdatoen.
Hvis kvalifiserte brukere laster ned og installerer programmet før overføringsdatoen, vil Skykick Outlook -assistent gjøre følgende:
- Opprett automatisk en ny profil i Outlook ved hjelp av den nye Microsoft 365 -e -postadressen.
- Overfør lokalt .PST -innhold fra den gamle e -posten til den nye profilen. Dette kan omfatte:
- POP-e-postdata
- Kontakter, kalendere og oppgaver
- Signaturer
- Automatisk fullfør hurtigbuffer (for eksempel kontakter som ikke er lagret i adresseboken din)
Hvis du eller noen av brukerne dine ikke kan bruke Skykick Outlook Assistant, må du manuelt konfigurere e -postklienten og importere lokale data .
Trinn 5: Oppdater DNS -en din på overføringsdatoen
På overføringsdatoen er du klar til å begynne å bruke Microsoft 365. Hvis DNS -en din administreres i GoDaddy -kontoen der overføringen skjer, er det ingen ting du trenger av deg. Ellers vil du motta en e -post som ber deg om å gjøre disse endringene manuelt.
- Hvis DNS -en din eller navneserverne administreres eksternt eller i en annen GoDaddy -konto, må du oppdatere DNS -postene dine manuelt . Du finner også DNS -innstillingene i delen Angi e -postmål i e & Office -instrumentbord.
- Hvis DNS -en eller navneserverne dine er i GoDaddy -kontoen din, vil vi oppdatere disse postene automatisk.
Hvis du har lastet ned Skykick Outlook Assistant, må du oppdatere DNS før assistenten kan fullføre konfigureringen av Outlook -klienten.
Trinn 6: Begynn å bruke den nye e -posten din
Når du bytter til Microsoft 365, vil de fleste e -postdataene dine være tilgjengelige umiddelbart, men noen nylige e -poster vises kanskje ikke med en gang. Vi overfører eventuelle gjenværende e -poster fra den gamle serveren din til Microsoft 365 innen 48 til 72 timer etter overføringen. Du kan begynne å bruke den nye e -posten din, men i løpet av denne tiden vil vi se etter eventuelle tapte data.
Du vil motta et e -postvarsel når overføringen er fullført. Nå er du klar til å bruke den nye e -posten din. Start med å gå gjennom Microsoft 365 -opplæringen , lær forskjellen mellom videresending, aliaser og distribusjonsgrupper , og oppdag viktige artikler for å bli kjent med Microsoft 365 -e -posten din.
Gratulerer med ditt store trekk til Microsoft 365! Du kan nå glede deg over den oppgraderte e -postopplevelsen din!
Neste trinn
- Bytt kontoinnstillingene dine fra POP eller IMAP til Microsoft Exchange etter at du har flyttet fra en annen e -postplattform.
- Få mest mulig ut av Microsoft 365 og alle funksjonene.